めんどくさがりのための仕事の考え方
先回りする
意外かもしれないが、先回りすることで面倒を回避できることが多い。また、「できる」先回りだけで良い。できない先回りを想像するだけで面倒くささ八割増しになる。ここでは自分ができることだけに集中しよう。
一見「先回り」というとポジティブワードに見える。また、先回りって面倒じゃないかと思われるかもしれないが、ネガティブ回避にも十分使えるし、仕事がラクになる。
聞かれる前に報告する
1つ作業を行えば、1つ報告する。面倒かもしれないが、報告がないと上司から叱責されることの方が、自分のメンタルをすり減らしもっと面倒なことになる。仕事をしているにも関わらず、真面目に報告してこいと言われ、気持ちの上で損をする。「ここまで報告すると鬱陶しがられないか」と思う前に報告することをオススメする。考えてるだけ時間の無駄だ。
相談は「自分は〇〇の理由で〇〇と思うのですがどうでしょうか？」が鉄則
考えが浅くても良いから自分の意見を入れること。考えの中味は100点中1点でも良い。「考え」があることが大事だ。「アホ」は許されるが、「考えてない」は許されない。「アホ」は能力の問題であり、「考えてない」は仕事への向き合い方の問題だからだ。これも報告と同じく機械的に処理した方が良いだろう。内容はこれで良いかなど考えてるだけ時間の無駄だ。
事前連絡はしておく
例えば打合せや商談がある場合、1日前で良いから事前に上司や取引先に連絡を入れておくこと。また、心配事があれば必ず上司に確認する。
マメにホウレンソウしてくる部下に悪い気はしない。面倒かもしれないが、これをするだけでこれより大きな面倒を防ぐことができる。
正直やる気がなかろうが、やってるフリであろうが、手を動かせばコトは進んでいく。
それが意識が低いと言われようが何だろうが、やれば文句はない。例え仮に契約を逃したとしても、相手がいることに関しては、全てのことをコントロールすることは不可能だ。
何か上司から言われたら「そしたら、お客さんに聞いてください」と開き直っても良いと思う。契約を取れない原因はあなただけの問題ではない。必要以上に自責の念を覚えるくらいなら、開き直って堂々としている方が良い。
最低限の目標を決めておく
これはサボりの鉄則。最低どのくらいまでできていれば合格か。もちろん100点であることに越したことはないが、時間と労力の割りに徒労に終わることも多い。
ダーツであればBULLではなく、的に当たれば良い。的に当たりさえすれば点数は得られる。すると、上司はコイツ一応考えてはいるんだなと印象付ける。悪い気はしない。
成功確率より失敗確率
必ず成功する方法は無いが、必ず失敗する方法はある。失敗する方法を避けるだけで、的に当たる確率は非常に上がる。また失敗回避法は実践しやすく、その一方でそこを見落としてしまうと致命傷になる。
例えば発注業務で、1,000個注文するはずが、発注伝票の入力ミスにより0を1つ多く記入し10,000個発注してしまった。返品が受け入れられない場合、1個単価1,000円の商品であれば、900万円の損失につながる。
仕事は利益につながらなければいけない。利益は売上から経費を引いたら算出できる。小学生でもわかる計算式だ。利益を上げるには売上ばかりに目がいってしまうが、損失を出さないことも立派な利益貢献だ。
ネガティブ思考を利用する
ネガティブ思考と聞くと聞こえが悪いが、案外使える。
成功・失敗確率につながる話だが、
「こうすれば成功する」より「こうすれば失敗しない」の方がコトがスムーズに進みやすい。人間の行うことに絶対はないし、常に調子が良いわけでもない。
その上で考えられるリスクには備えないといけない。でもやる気がない、あまりリスクのことを考えたくないということが自分の場合ほとんどだった。
その場合は、最低限必要なチェック項目を作った。
気持ちが入らなくてもそれらを1つずつクリアしていけば、自ずと大事故は防げるといった内容のものだ。
「手順」いわゆる仕事の流れ。
「納期」遅くてもいつまでに終わらせる必要があるか。
「担当者」誰が作業を行うか。
特に「納期」については、早ければ早いほど勿論良いが、人間はサボりたがる生き物だし、業務量や繁忙期によって優先順位が上下することもある。だから一番遅いケツを決めておくと仕事を進めやすい。
「ルーティン化」する
「ルーティン化」、これは非常に威力がでかい。いわゆる作業手順やマニュアルなどにすることだ。それも必ず過去の失敗や上司から叱責されたことは明記する。すると、思いつきや気分のムラが無くなる。非常にコスパの良い仕事のやり方だと実感している。
最後に
これらはテクニック論になるかもしれないが、意外と使える。
仮に上司に「あいつは仕事のテクニックばかりに目が行って情熱がイマイチ感じられない」と言われても「そんなこと言われましても今の僕の全力です」とここでも開き直っておこう。
別に横領や隠蔽など犯罪をおかしているわけではなく、しっかり仕事をこなしているのだから。
情熱を持つことや人を思うに越したことはない。あれば最高。でも無ければ仕事を通して自分の中で気持ちを育んでいくしかない。1日2日で生まれるものではないし、人に言われたからと言って生まれるものでもない。何に情熱を持てるかは、自分で気づいて育んでいくしかない。
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